Förbundsstadgar
Stadgar enhälligt antagna av kongressen den 23 maj 2021
Innehållsförteckning
§1 Firma, juridisk status och säte
Vänskapsförbundet Sverige-Israel med organisationsnummer 802400-3322 (kallat ”förbundet” nedan) är en rikstäckande sammanslutning av lokala föreningar som omfattar ändamål och ståndpunkter enligt dessa stadgar (kallad ”förening” nedan). Förbundet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening som har sitt säte i Stockholms län.
§2 Ändamål
Förbundets ändamål är att sprida kunskap om och öka förståelsen för Israel i Sverige och att på olika sätt stärka svensk-israeliska vänskapsband. Förbundet motverkar fientlighet mot Israel och fördömer alla former av antisemitism.
§3 Grundläggande ståndpunkter
Israel är en demokrati, och som Vänskapsförbund tar vi inte ställning i alla politiska dagsfrågor, men några grundläggande ståndpunkter är:
– Det judiska folket har rätt till ett nationellt hem i landet Israel
– Det är ett nationellt svenskt intresse att odla nära kontakter med Israel då Israel har nått stora framgångar inom en rad områden som är till global nytta och ställer sitt kunnande till förfogande för omvärlden.
§4 Medlemskap av fysisk person i förening
a) Fysisk person som erlagt fastställd medlemsavgift och som stödjer förbundets ändamål samt grundläggande ståndpunkter kan vara medlem i en förening.
b) Fysisk medlem organiseras i den geografiskt närmaste föreningen, såvida inte medlemmen begär att få tillhöra annan förening.
c) Fysisk person godkänner genom sitt medlemskap att såväl förbundet som föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande stadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av förbundet eller föreningen.
d) Medlemsavgiften för fysisk person fastställs vid förbundets kongress. Medlemsavgifterna betalas in till förbundet. Dessa fördelas sedan mellan förbundet och Föreningar enligt flerårsplan som fastställs av kongressen.
e) Fysisk person som skadar förbundets verksamhet eller bryter mot dess stadgar kan avstängas från deltagande i förbundets verksamhet genom beslut av förbundsstyrelsen efter hörande av dennes förening.
§5 Medlemskap i förbundet utövas av föreningar
a) En förening ska ha namnet ”Vänskapsförbundet Sverige-Israel” följt av geografisk bestämning. Ansökan om att få bilda en ny förening tillställs förbundsstyrelsen för beredande.
b) Beslut om förbundets lokala indelning och därmed föreningarnas geografiska verksamhetsområden fattas av kongressen efter förslag från förbundsstyrelsen och hörande av berörda föreningar.
c) Förening ska utföra sitt arbete i enlighet med de mål som antagits av kongressen eller som anges i förbundets stadgar. Förening som skadar förbundets verksamhet eller bryter mot förbundets stadgar kan uteslutas ur förbundet. Beslut om uteslutning fattas av förbundets kongress på förslag av förbundsstyrelsen efter hörande av föreningen.
d) Förening kan utträda ur förbundet efter förslag från föreningens styrelse. Innan förslaget underställs föreningens årsmöte för beslut ska förslaget skyndsamt meddelas förbundet. Förslaget från föreningens styrelse måste bifallas på två föreningsårsmöten med minst 2/3 majoritet och med minst tre månaders mellanrum för att träda i kraft.
§6 Ansvarsfördelning mellan förbund och förening
a) Förbundets ansvar är att
• Sprida information genom olika kanaler för att värva medlemmar.
• Tillhandahålla ett gemensamt medlemsregister för alla föreningar och uppbära medlemsavgift.
• Driva en planmässigt uppdaterad hemsida med information om Israel och om de verksamheter som bedrivs centralt och lokalt inom förbundet.
• Bedriva centralt opinions- och påverkansarbete.
• Stödja och utveckla föreningarnas arbete bland annat genom att samordna aktiviteter.
• Initiera utredningar/rapporter om frågor som rör förhållanden mellan Israel och Sverige.
• Publicera faktamaterial om Israel i såväl tryckt som elektronisk form.
• Aktivt söka kompletterande finansiering till den riksomfattande verksamheten.
b) Föreningarnas ansvar är att
• Genom lokala aktiviteter sprida information för att informera nya grupper om Israel och för att värva medlemmar.
• Genom medlemskontakter hålla registret aktuellt.
• Samverka med förbundet och andra föreningar.
• Bedriva folkbildning.
• Aktivt söka kompletterande finansiering till den lokala verksamheten.
§7 Stödmedlemskap
Fysisk eller juridisk person som önskar stödja förbundet genom medlemskap kan upptas som stödmedlem i förbundet efter särskilt beslut av förbundsstyrelsen, som då också har att besluta om medlemsavgift samt övriga villkor.
§8 Räkenskapsår
Förbundets räkenskaper avslutas per kalenderår. För granskning av räkenskaperna skall dessa jämte förbundsstyrelsens berättelse för det gångna året överlämnas till revisorerna senast den 15 februari.
§8 Räkenskapsår
a) Förbundets högsta beslutande organ är kongressen. Kongress skall hållas årligen mellan 15 april och 31 maj på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kongressen har till uppgift att utöva tillsyn och kontroll av förbundets verksamhet samt att utse förbundsstyrelse, valberedning och revisorer. Kongressen kan efter beslut av förbundsstyrelsen hållas som ett digitalt möte eller fysiskt möte kombinerat med digital medverkan via länk för vissa medverkande om förbundsstyrelsen anser att läget så påkallar.
b) Kallelse till kongress skall ske skriftligen till föreningarna senast 60 dagar före mötet. Förslag om stadgeändring eller annan fråga av väsentlig betydelse för förbundet ska anges i kallelsen. Motion till Kongressen måste ha behandlats och bifallits av förening för att kunna behandlas på kongressen och vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sista februari. Samtliga kongresshandlingar skall sändas ut till ombuden senast tre veckor före kongressen.
c) Vid kongressen har varje förening med 25 till 200 betalande medlemmar vid senaste årsskifte rätt att vara representerat med två ombud. Därutöver får förening vars medlemsantal överstiger 200 vara representerat med ytterligare ett ombud för varje påbörjat 100-tal medlemmar. Under januari månad görs under medverkan av revisor en avstämning av medlemsregistret per den sista december. Antalet betalande medlemmar i varje förening fastställs och antal tilldelade ombud meddelas föreningen.
d) Förening ska senast 30 dagar innan kongressen till förbundsstyrelsen inlämna utdrag ur eller kopia på justerat årsmötes- eller styrelseprotokoll som uppvisar vilka som utsetts som ombud för den kommande kongressen för att dessa ska få utöva sina rättigheter som ombud. förening ska i samband med detta även bifoga sin årsberättelse.
e) Ombuden och förbundsstyrelsens ordinarie ledamöter samt tjänstgörande ersättare har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Ej tjänstgörande ersättare i förbundsstyrelsen har närvaro-, yttrande-, förslagsrätt.
f) Fysiska och juridiska personer som är medlemmar i organisationen enligt §4 och §7 har närvaro- och yttranderätt, om inget annat beslutas av kongressen.
g) Omröstning sker normalt öppet. Vid personval ska sluten omröstning dock ske om så begärs av röstberättigad.
h) Röstning via fullmakt är ej tillåten.
i) Beslut fattas med enkel majoritet bland närvarande röstberättigade ombud utom i ärende som gäller stadgeändring/upplösning. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val.
I övriga ärenden gäller den mening som förbundsordföranden biträder, eller vid förhinder för denne, mötesordföranden.
j) På ordinarie kongress med jämnt årtal väljs förbundsordförande samt fyra ledamöter för tid på två år. På ordinarie kongress med udda årtal väljs vice förbundsordförande samt fem ledamöter för tid på två år. Fem styrelseersättare väljs varje ordinarie kongress för tid på ett år.
k) Valbar till förbundsstyrelsen och valberedningen är betalande medlem av förening. Anställd i förbundet får dock inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen, valberedningen eller till revisor i förbundet.
l) Vid den ordinarie kongressen skall följande punkter behandlas:
1. Öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av kongressfunktionärer
a) mötesordförande
b) vice mötesordförande
c) mötessekreterare
d) justerare
e) rösträknare
4. Fråga om kongressen blivit utlyst enligt stadgarna
5. Fastställande av dagordning
6. Arbetsordning för mötet
7. Föredragning av verksamhetsberättelse samt ekonomisk redogörelse
8. Revisionsberättelse
9. Godkännande av verksamhetsberättelse, fastställande av ekonomisk redogörelse, samt resultatdisposition
10. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för det gångna verksamhetsåret
11. Val av förbundsordförande alternativt vice förbundsordförande
12. Val av övriga styrelseledamöter
13. Val av ersättare för tiden till nästa ordinarie kongress och fastställande av deras inträdesordning
14. Val av två revisorer och två revisorsersättare
15. Fastställande av eventuella arvoden till förbundsstyrelsen
16. Fastställande av medlemsavgift och dess fördelning mellan förbund och föreningarna för kommande år
17. Fastställande av budget samt verksamhetsplan för kommande år
18. Val till valberedningen samt beslut om vem som är sammankallande
19. Motioner samt ärenden som av förbundsstyrelsen hänskjutits till kongressen
20. Avslutning
§10 Extra Kongress
Extra kongress ska hållas inom 30 dagar om revisorer, eller en majoritet av föreningar så begär eller förbundsstyrelsen så beslutar. Kallelse och dagordning ska tillsändas valda ombud senast 21 dagar innan mötet. Extra kongress kan endast behandla den eller de frågor som föranlett inkallandet. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie kongress i tillämpliga delar.
§11 Förbundsstyrelse
a) Förbundet leds av en förbundsstyrelse bestående av elva ledamöter och fem ersättare.
b) Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst fyra styrelseledamöter så begär.
c) Det åligger förbundsstyrelsen att
● leda organisationens verksamhet i överensstämmelse med stadgarna och kongressens beslut
● förvalta förbundets tillgångar
● låta föra räkenskaper för varje räkenskapsår
● anta arbetsordning för förbundsstyrelsens arbete
● anta attest- och delegationsordning, samt
● anta arbetsbeskrivningar för kansliets personal
d) Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter eller tjänstgörande ersättare deltar. Förbundsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
e) Jäv får inte förekomma på någon nivå inom förbundet
§12 Valberedning & Revisorer
a) Valberedningen är en självständig enhet som utses av kongressen för att förbereda och nominera personer till aktuella val. Valberedningen består av tre ledamöter som väljs rullande över tre år så att en person väljs varje år.
b) Sammankallande för valberedningen väljs varje år av kongressen.
c) Valberedningen ska sträva efter att förbundsstyrelsens sammansättning tillgodoser främst behovet av kompetens för att fullgöra förbundets ändamål men även se till kontinuitet och förnyelse, geografisk spridning, samt till fördelning på kön, ålder och bakgrund. Valberedningen bereder dessutom eventuella frågor om arvodering av förbundsstyrelse.
d) Representant för valberedningen får delta som observatör vid förbundsstyrelsens styrelsemöten.
e) Valberedningen bör närvara vid kongressen och har yttrande- och förslagsrätt.
f) Revisionen är en självständig enhet som utses av kongressen för att granska förbundets verksamhet. Revisorer och revisorsersättare väljs för ett år.
g) Revisorerna ska i överensstämmelse med dessa stadgar och god revisionssed granska förbundsstyrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning, företa revision av räkenskaperna och varje år senast den 15 mars avge revisionsberättelse till kongressen med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.
h) Revisorerna bör närvara vid kongressen och har yttrande- och förslagsrätt.
i) Revisor har rätt att delta som observatör vid förbundsstyrelsens sammanträden.
§13 Gåvor
Insamlade medel, testamenten och övriga gåvor som tillfaller förbundet fördelas enligt de ändamål givaren angett. Om inget annat anges sker fördelningen enligt ändamålen i stadgarna.
§14 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande kongress. I brådskande fall får frågan avgöras av förbundsstyrelsen som har att skyndsamt informera föreningarna.
§15 Stadgeändring
Förslag till ändring av förbundets stadgar kan göras såväl av förbundsstyrelsen som av förening. Förslag till stadgeändring från förening ska skriftligen inlämnas till förbundsstyrelsen senast sista februari och upptas till behandling med förbundsstyrelsens yttrande vid närmast följande kongress. Beslut om stadgeändring träder omedelbart i kraft om den fattats av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade och om ändringen dessutom biträds av minst 2/3 av närvarande röstberättigade föreningar.
Om stadgeändring bifallits men inte med sådan kvalificerad majoritet krävs ett förnyat beslut vid nästa kongress, tidigast 90 dagar efter första beslutet. I det fallet räcker det med enkel majoritet och att ändringen dessutom biträds av en majoritet av närvarande röstberättigade föreningar.
§ 16 Upplösning
Förslag till upplösning av förbundet skall skriftligen inlämnas till förbundsstyrelsen och innehålla de skäl, på vilka förslaget grundas. Förslaget skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 31 januari.
Förbundsstyrelsen har att ta ställning till förslaget och avge yttrande till kongressen. Bifalles förslaget vid två på varandra följande kongresser med minst 90 dagar emellan och med minst 4/5 majoritet av de närvarande röstberättigade, skall förbundet förklaras upplöst.
Efter upplösningen skall den senast tillsatta förbundsstyrelsen svara för förbundets ekonomiska avveckling. Vad som återstår av förbundets ekonomiska tillgångar skall av förbundsstyrelsen tillföras israeliska humanitära eller kulturella institutioner sedan alla skulder betalats. Vid upplösning överlämnas förbundets handlingar till Stockholms stadsarkiv.
